Meine Business Tool Empfehlungen für dich
Von smarter Terminplanung bis hin zu automatisiertem E-Mail-Marketing – hier findest du die Tools, die dir den Alltag als Selbstständige erleichtern und dir Zeit für das verschaffen, was wirklich zählt: Dein Business.
Erstmal vorneweg: Wenn du gerade erst mit deinem Online-Business startest, reicht dir dein Smartphone, ein Instagram Account, eine WLAN Verbindung und ein kostenloser Canva Account meist vollkommen aus!
Aber wenn du dir dein Leben weiter erleichtern und dein Online Business automatisieren möchtest, dann kann ich dir folgende Business Tools empfehlen.
Spoiler: Viele dieser Online Business Programme sind in der Basis Version kostenfrei nutzbar!
*Für einige Tools habe ich Rabattcodes oder nutze Affiliate Links (mit * gekennzeichnet). Wenn du etwas über diesen Link kaufst, werde ich mit einer Provision beteiligt. Für dich entstehen dabei keine Mehrkosten. Diese Seite enthält unbezahlte Werbung, da Produkt oder Markennennungen erfolgen. Ich wurde für diese Nennung nicht beauftragt oder bezahlt.
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Bonus: 8 Check-Out-Templates & 5 Canva Mockups, wenn du ThriveCart über meinen Affiliate Link kaufst.
Mit ThriveCart kannst du extrem gut konvertierende Zahlungsseiten erstellen & mit ThriveCart Learn (kostenlos in ThriveCart enthalten) hast du die perfekte Plattform für Onlinekurse und digitale Produkte! Ein weiterer Großer Pluspunkt: Bei ThriveCart hast du keine monatlichen Gebühren, sondern nur eine einmalige Zahlung. (Update Mai 2025: Für alle neues User gibt es zur einmaligen Standardlizenz jährliche Gebühren für das Pro+ Feature.
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Alles was du über Memberspot wissen musst! *klick*
Bonus: Mit dem Code CREATIVECONTRAST erhältst du außerdem 10% Rabatt auf das erstes Jahr deines Memberspot Abos!
Memberspot ist meine liebste Onlinekurs-Plattform. Durch die schöne Benutzeroberfläche und die intuitive Bedienung kannst du hiermit im Handumdrehen deine eigene Kursplattform oder deinen eigenen Mitgliederbereich erstellen.
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Bonus: Ein Gratis Monat Showit, wenn du dir einen Account über meinen Link erstellst. Der Monat wird dir nach Auswahl eines bezahlten Abos gutgeschrieben.
Mein allerliebster Website Builder ist Showit! Ich erstelle fast alle meine Kunden-Websites mit Showit, da du bei diesem Website Tool deiner Kreativität freien Lauf lassen kannst. Du kannst alles so gestalten wie du möchtest, und brauchst dafür noch nicht einmal Technik-Know-How.
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Drag & Drop Website Builder
Webflow ist ein leistungsstarker Website-Builder, der dir extrem viel Kontrolle über Design und Funktion gibt – ohne dass du selbst programmieren musst. Trotzdem solltest du wissen: Ganz so intuitiv wie andere Baukästen ist es nicht. Wenn du dich mit Webdesign-Strukturen auskennst oder bereit bist, dich tiefer einzuarbeiten, kannst du damit wirklich saubere, professionelle Seiten umsetzen. Für einfache DIY-Projekte würde ich eher zu Showit greifen – für komplexere Webprojekte mit mehr Flexibilität ist Webflow eine gute Wahl.
Website Builder & CMS
Artikel: Alles was du über Flodesk wissen musst!
Bonus: Mit meinem Link erhältst du 50% Rabatt auf das erste Jahr Flodesk.
Flodesk ist ein Newsletter bzw. E-Mail Marketing Tool mit welchem du innerhalb weniger Minuten tolle ästhetische E-Mails erstellen kannst. Neben normalen Newslettern kannst du Formulare und Mailsequenzen erstellen, die automatisch abgespielt werden, wenn jemand in ein Segment hinzugefügt wird. Mittlerweile hat Flodesk auch ein Check-Out-Tool, mit welchem du deine Produkte direkt in deinen Mails verkaufen kannst.
50% Rabatt aufs erste Jahr Flodesk
E-Mail Marketing Tool
WildMail basiert technisch auf ActiveCampaign, kommt aber mit EU-Servern und deutschem Support – also ideal, wenn dir DSGVO-Sicherheit wichtig ist. Es eignet sich vor allem dann, wenn du dein E-Mail-Marketing mit Automationen strategisch aufbauen willst und mehr brauchst als einfache Newsletter. Für alle, die ihre Mails gezielter versenden und Prozesse wie Willkommensstrecken oder Launch-Sequenzen automatisieren wollen, ist WildMail eine solide Lösung.
E-Mail Marketing Tool
Die Showit-Templates von Northfolk sind super durchdacht, optisch sehr klar und lassen sich gut anpassen – ideal, wenn du einen professionellen und hochwertigen Look willst, ohne bei null starten zu müssen. Gerade wenn du keine Designerin bist, aber trotzdem einen ästhetischen Auftritt brauchst, bist du hier richtig.
Mit meinem Code CREATIVECONTRAST bekommst du übrigens 15 % Rabatt – auch bei laufenden Aktionen
Showit Templates
Tonic bietet Showit-Templates, die sich stark an Markenstrategie und Persönlichkeit orientieren – visuell etwas verspielter als Northfolk, aber sehr liebevoll und detailliert gestaltet. Wenn du nach einem Template suchst, das sich gut an dein Branding anpassen lässt und nicht aussieht wie „schon hundertmal gesehen“, lohnt sich hier ein Blick.
Auch hier gilt: Mit meinem Code bekommst du 15 % Rabatt – egal ob Aktion oder nicht.
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Immer mindestens 15% Rabatt auf dein Template!
Canva ist ein kostenloses Online-Tool für Grafikdesign. Mit Canva kannst du schnell und einfach deine Posts für Social Media erstellen. Aber auch Präsentationen, Flyer, Logos und vieles mehr gestalten! In Canva gibt es unzählige Vorlagen, die du mit deinen Bildern und Texten füllen kannst. So hast du im Handumdrehen ein tolles Design erstellt!
Instagram Grafiken & mehr erstellen
ChatGPT kann dir im Business-Alltag richtig viel Denkarbeit abnehmen – zum Beispiel beim Brainstorming für Content-Ideen, bei ersten Textentwürfen oder wenn du mal festhängst. Was du aber immer im Hinterkopf behalten solltest: Es ersetzt kein echtes Schreiben mit Persönlichkeit. Gute Texte brauchen deinen Ton, deinen Blick auf die Dinge – und genau das kann dir kein Tool abnehmen. Als Sparringspartner ist es trotzdem super hilfreich, gerade wenn du effizienter arbeiten willst.
Dein smarter Co-Pilot für alles Textliche
Calendly ist ein Tool zur Terminvereinbarung, das dir jede Menge Zeit und Hin-und-Her spart. Statt endlos E-Mails zu schreiben, schickst du einfach deinen Buchungslink raus – deine Kund:innen wählen einen passenden Termin aus, der sich direkt mit deinem Kalender synchronisiert.
Ob Kennenlerngespräch, 1:1-Call oder Online-Workshop: Du legst fest, wann du verfügbar bist – der Rest läuft automatisch.
Terminbuchungstool
Ob 1:1 oder großes Online-Event: Zoom ist der Standard für Meetings, die auch mal reibungslos laufen, wenn der Rest der Technik zickt. Mit Video-Calls, Bildschirmfreigabe und Breakout-Rooms für deine Workshops hast du alles, was du brauchst, um online zu glänzen. Zoom ist außerdem super easy zu bedienen und du kannst einfach einen Einlandungslink an alle Teilnehmenden versenden.
Online Meeting ganz einfach
Notion ist ein Organisationstool mit vielen Inhaltstypen und Einsatzmöglichkeiten. Du kannst dir mit Notion deine ganz eigenen Strukturen und Routinen anlegen. Mit Notion mache ich meine komplette Business & "Privatleben" Planung. Ganz egal, ob meine interne Planung oder in der Zusammenarbeit mit Kunden bei gemeinsamen Projekten.
Plan dein Business & dein ganzes Leben
Zapier ist ein Online-Tool mit dem du verschiedene Anwendungen durch Aktionen miteinander verknüpfen kannst. So kommunizieren die Web-Apps untereinander und Daten & Informationen werden automatisch ausgetauscht, ohne dass du etwas tun musst. Zapier ist ein tolles Tool, um dein Online Unternehmen weiter zu automatisieren.
Verknüpfung der verschiedesten Tools
Mit Dropbox kannst du deine Dateien bequem online in der Cloud speichern und mit anderen teilen. In der Dropbox liegen alle meine Daten, sodass ich von überall darauf zugreifen kann. Und selbst wenn mir mein MacBook geklaut werden sollte, habe ich immer noch Zugriff auf alle meine Daten.
Alles immer an Cloud und Stelle
Das Buchhaltungstool LexOffice nutze ich zum Rechnungen schreiben und meine komplette Buchhaltung. Hier arbeite ich außerdem mit einer virtuellen Assistentin zusammen, die meine Buchhaltung für mich erledigt.
Buchhaltung leicht gemacht